La communication par mail est aujourd’hui incontournable dans le monde professionnel : il est essentiel de maîtriser l’art de la rédaction d’un mail efficace et adapté à chaque situation. Nous vous proposons aujourd’hui un guide détaillé pour la rédaction d’un e-mail destiné à relancer un recruteur après un entretien d’embauche.
Les règles générales pour bien rédiger un mail professionnel
Avant de vous donner des exemples précis selon les situations rencontrées, voici quelques règles générales à respecter lors de la rédaction d’un mail professionnel :
- Soyez clair et concis : Votre message doit être compréhensible en quelques secondes. Évitez les phrases trop longues et allez droit au but.
- Rédigez un objet pertinent : L’objet du mail doit refléter le contenu du message et inciter le destinataire à l’ouvrir.
- Utilisez une formule de politesse : En début et en fin de mail, utilisez une formule de politesse adaptée à la situation et au destinataire.
- Soignez l’orthographe et la grammaire : Un mail professionnel doit être irréprochable sur le plan linguistique. Relisez-vous attentivement avant d’envoyer votre message.
Relancer une candidature pour un emploi, un stage ou une alternance
Vous avez postulé à une offre d’emploi, de stage ou d’alternance et vous n’avez pas encore reçu de réponse ? Il est tout à fait légitime de relancer l’entreprise afin d’avoir des nouvelles. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de relance efficace :
- Rappelez les éléments clés : Mentionnez le poste pour lequel vous avez postulé, la date à laquelle vous avez envoyé votre candidature ainsi que vos coordonnées.
- Soyez poli et respectueux : Montrez que vous comprenez que le processus peut prendre du temps tout en exprimant votre intérêt pour le poste.
- Demandez des informations précises : Interrogez directement sur l’état d’avancement du recrutement ou demandez si des informations complémentaires sont nécessaires concernant votre candidature.
Voyons maintenant un exemple concret :
Email : [votre email] Objet : Relance suite à ma candidature - Poste [intitulé du poste] Madame/Monsieur [Nom du destinataire], Je me permets de vous recontacter concernant ma candidature pour le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise, que j'ai soumise le [date d'envoi]. Je suis toujours très intéressé(e) par cette opportunité et je voulais m'enquérir de l'état d'avancement du processus de recrutement. Si besoin, je reste à votre disposition pour vous fournir des informations complémentaires ou me rendre disponible pour un entretien. Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du destinataire], mes salutations distinguées. [Votre prénom et nom] [Téléphone] [Email]
Remercier après un entretien d’embauche
Envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche est une démarche appréciée qui peut jouer en votre faveur. Voici quelques conseils :
- Faites-le rapidement : Idéalement, envoyez ce mail dans les 24 heures suivant l’entretien.
- Mentionnez des éléments spécifiques : Rappelez brièvement les points clés abordés lors de l’entretien et montrez que vous avez bien compris les enjeux du poste.
- Réaffirmez votre intérêt : Dites pourquoi ce poste correspond à vos attentes et comment vous pensez pouvoir contribuer à la réussite de l’entreprise.
Encore une fois, voyons maintenant un exemple concret :
Email : [votre email] Objet : Remerciements suite à l'entretien - Poste [intitulé du poste] Madame/Monsieur [Nom du destinataire], Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m'avez accordé lors de notre entretien hier concernant le poste de [intitulé du poste]. J'ai particulièrement apprécié d'échanger avec vous sur les enjeux liés au développement international et je suis convaincu(e) que mes compétences en marketing digital seraient un atout pour votre entreprise. Je reste très intéressé(e) par cette opportunité et je suis persuadé(e) que ce poste me permettrait de mettre pleinement à profit mon expérience et ma motivation. Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du destinataire], mes salutations distinguées. [Votre prénom et nom] [Téléphone] [Email]
Suivre une candidature spontanée
Si vous avez envoyé une candidature spontanée sans réponse, il est important de relancer l’entreprise pour montrer votre motivation. Voici quelques conseils :
- Rappelez les éléments clés : Mentionnez la date à laquelle vous avez envoyé votre candidature ainsi que vos coordonnées.
- Démontrez votre intérêt : Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre cette entreprise spécifiquement.
- Soyez proactif : Proposez des idées ou des solutions concrètes qui montrent comment vous pouvez apporter une valeur ajoutée à l’entreprise.
Un exemple de modèle possible :
Email : [votre email] Objet : Suivi de ma candidature spontanée - Poste [intitulé du poste] Madame/Monsieur [Nom du destinataire], Je me permets de vous recontacter suite à l'envoi de ma candidature spontanée pour un poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise le [date d'envoi]. Je suis toujours très intéressé(e) par cette opportunité et je voulais m'enquérir des éventuelles ouvertures au sein de votre équipe. Ayant étudié vos dernières réalisations, je pense pouvoir apporter une réelle valeur ajoutée en développant des stratégies innovantes pour améliorer la visibilité et la notoriété de votre marque. Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du destinataire], mes salutations distinguées. [Votre prénom et nom] [Téléphone] [Email]
Rédiger vos mails professionnels de la bonne façon est essentiel dans le monde du travail, et c’est encore plus vrai pour un mail de relance suite à un entretien : votre candidature pourrait dépendre de la qualité de cet e-mail. Alors suivez les conseils ci-dessus à la lettre et n’hésitez pas à vous relire 2, 3 ou 4 fois si nécessaire jusqu’à être certain d’avoir appliqué correctement nos conseils et d’être vous-même satisfait. Il ne vous reste ensuite qu’à croiser les doigts en espérant une réponse positive du recruteur !