Depuis la crise du COVID, les entreprises ont largement généralisé le télétravail, qui est devenu une pratique courante en l’espace de quelques années. Si celui-ci présente de nombreux avantages pour les entreprises comme pour les salariés, il est important de le mettre en place de façon cadrée et rigoureuse pour éviter d’en subir les inconvénients : c’est tout l’intérêt d’une charte de télétravail
La charte télétravail a pour objectif de définir les modalités de mise en place du télétravail au sein de l’entreprise. Elle doit préciser les règles et les responsabilités de chacun, afin que le télétravail se déroule dans les meilleures conditions possibles.
Mettre en place une charte télétravail : les étapes clés
Le télétravail est une possibilité offerte par de nombreuses entreprises pour réduire leurs coûts et améliorer la qualité de vie de leurs salariés. Pourtant, il est important de bien le cadrer afin que cela se passe dans les meilleures conditions possibles, pour le salarié comme pour l’entreprise. Voici les étapes clés pour mettre en place une charte télétravail efficace.
Il faut tout d’abord définir les objectifs de cette charte. Quels sont les attentes et les contraintes de l’entreprise ? Ceux des salariés ? Il est important de bien les définir afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
La seconde étape est de définir les règles de la charte télétravail. Il est important de bien définir les règles afin que chacun sache ce qu’il peut et ne peut pas faire. Par exemple, il est important de définir les horaires de travail, les jours où le télétravail est possible, les modalités de communication,…
Il faut ensuite mettre en place des outils pour faciliter le télétravail. Il est important de bien choisir les outils pour que le télétravail se passe dans les meilleures conditions possibles. Par exemple, il est important de choisir un outil de communication efficace, un outil de suivi du travail,…
Il est enfin indispensable de mener une évaluation régulière de la charte télétravail. Il est important de faire une évaluation régulière afin de s’assurer que la charte télétravail est efficace et qu’elle répond aux besoins de l’entreprise et de ses salariés.
Définir les objectifs de la charte télétravail
La charte télétravail doit être élaborée en concertation avec les représentants du personnel, afin de prendre en compte les différentes opinions et de trouver un consensus. Elle doit être claire et précise, afin que tous les salariés puissent se l’approprier et la respecter.
Cette charte doit notamment préciser les modalités de mise en place du télétravail (définition des postes, des périodes, des jours…), les règles de fonctionnement (horaires, communication, outils numériques…), les droits et les obligations de chacun (salariés et employeurs).
La concertation doit également être menée avec les représentants du personnel, afin de prendre en compte les différentes opinions et de trouver un consensus. Elle doit être claire et précise, afin que tous les salariés puissent se l’approprier et la respecter.
Identifier les différents types de télétravail
Le télétravail peut être défini comme étant l’exécution d’une activité professionnelle à distance, en dehors des locaux de l’entreprise. Il peut s’agir d’un travail occasionnel ou régulier, à temps plein ou à temps partiel. Il existe plusieurs modalités de télétravail, qui peuvent être plus ou moins adaptées à la situation de chaque travailleur :
– le télétravail à domicile : le travailleur exécute ses tâches à distance, depuis son domicile ;
– le télétravail itinérant : le travailleur effectue ses tâches à distance, en se déplaçant dans divers lieux (gares, aéroports, bibliothèques, etc.) ;
– le télétravail en entreprise : le travailleur effectue ses tâches à distance, depuis les locaux de l’entreprise ;
– le télétravail en coworking : le travailleur effectue ses tâches à distance, en se rendant dans un espace de coworking ;
– le télétravail en mobilité : le travailleur effectue ses tâches à distance, en se déplaçant dans divers lieux (en transport en commun, en voiture, etc.).
Déterminer les conditions de mise en place du télétravail
Une fois la charte télétravail approuvée, il est nécessaire de mettre en place les outils nécessaires à la mise en place du télétravail. Les salariés doivent disposer d’un ordinateur portable et d’une connexion Internet haut débit. Les entreprises doivent également mettre en place des outils de collaboration en ligne, comme des outils de messagerie instantanée ou des outils de partage de fichiers.
Pour que le télétravail soit mis en place de manière efficace, il est important de bien définir les missions qui seront effectuées à distance. Ensuite, il est nécessaire de définir les modalités de travail à distance, en termes de horaires et de jours de travail. Enfin, il est important de prévoir des moyens de communication efficaces entre les salariés et l’entreprise. Ces trois points doivent être les trois piliers et les trois priorités de votre charte.